شرح برنامج Trello يهمك كصاحب عمل أو مشروع، إذ أنك ستحتاج بلا شك إلى وسيلة فعّالة تمكّنك من إدارة مشروعك بكافة تفاصيله. هنا يأتي دور برنامج تريلو Trello الذي يوفر لك أداة قوية لإدارة مشاريعك بشكل فعّال، حيث يوفر لك رؤية شاملة لتقدم المشروع وسير العمل والمهام المطلوبة في كل مرحلة. في هذا المقال، سنقدم لك دليل شامل للتعرف على برنامج تريلو لإدارة المشاريع، وكيفية التسجيل فيه، وكيفية التحكم الكامل بحسابك.
ما هو برنامج Trello
برنامج Trello هو أداة تستخدم لإدارة المشاريع من إنتاج شركة Fog Creek، يُعَدُّ تجسيدًا للجهود الهائلة التي بذلتها الشركة في مجال تطوير برامج إدارة الأعمال. يتميز هذا البرنامج بشعبيته الكبيرة نتيجة لفعاليته وسهولة استخدامه. كما يتوفر Trello بشكل مجاني تمامًا، مع عدة إصدارات تتوافق مع مختلف أنظمة التشغيل مثل Windows وMac OS، بالإضافة إلى تطبيقات متاحة لأجهزة Android وiOS، ونسخة عبر الويب يمكن الوصول إليها عبر المتصفح. حيث يسمح لك بمتابعة وإدارة مشاريعك بسهولة ويسر من أي مكان وعبر أي جهاز إلكتروني تفضله.مميزات برنامج Trello
يتمتع برنامج تريلو لإدارة المشاريع بالكثير من الميزات التي تجعله يتربع على عرش أدوات إدارة الأعمال على الشبكة، حيث يتميز بمايلي:- يتيح برنامج Trello إدارة مشاريعك بشكل دقيق وعرض جميع التفاصيل الضرورية.
- كما يمكنك متابعة تقدم كل مهمة ضمن المشروع ومدى تطورها بسهولة.
- تحديد مواعيد لكل مهمة وتلقي إشعارات عند انتهاء الموعد المحدد لها.
- يسمح لك تريلو بالعمل مع فريق كامل، حيث يمكنك توزيع المهام ومتابعة تقدم أعمال كل فرد.
- كما يمكنك إرسال إشعارات لأعضاء فريق العمل عند تغيير خطة المشروع أو انتهاء جزء معين منه.
- أيضًا، يمكنك فتح البرنامج من أي جهاز تشغيل وفي أي وقت، حيث يدعم جميع أنظمة التشغيل.
- يعتبر البرنامج مجانيًا بالكامل، ويمكن استخدام جميع ميزاته دون تكاليف إضافية.
- وأخيرًا يتميز البرنامج بواجهة بسيطة وسهلة في التعامل، مما يسهل تعلمها دون الحاجة إلى خبرة مسبقة.
طريقة التسجيل في برنامج Trello
يمكنك التسجيل في برنامج Trello عبر اتباع الخطوات التالية ،:- إدخل إلى رابط التسجيل على موقع Trello
- ستظهر لك واجهة التسجيل الرئيسية، حيث ستجد ثلاث خيارات لتسجيل حساب جديد على Trello وهي:
- التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني الخاص، وهو الخيار المفضل لتأمين الحساب.
- التسجيل باستخدام حساب Google مباشرة.
- التسجيل باستخدام حساب Microsoft مباشرة.
ستلاحظ في البداية شرحاً مختصراً لجميع خصائص البرنامج، مثل كيفية إنشاء مشروع جديد وتحديد خصائصه، وكذلك كيفية إضافة أعضاء فريق للمهام المختلفة في المشروع.
تعرف على: تثبيت ميتاسبلويت على الأندرويد
طريقة العمل على برنامج Trello
لبدء العمل على برنامج تريلو، عليك إتباع الخطوات التالية:- ابدأ بإنشاء حساب على برنامج Trello باستخدام عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور وكما شرحنا في الفقرة السايقة.
- بعد تسجيل الدخول، قم بإنشاء مجلس جديد لمشروعك وقم بتسميته بإسم مناسب.
- أنشئ قوائم لتنظيم المهام، مثل "To Do" و "Doing" و "Done".
- ضع كل مهمة في بطاقة منفصلة داخل القوائم، واكتب وصفًا للمهمة والخطوات المطلوبة لإكمالها.
- إبدأ بدعوة أعضاء الفريق للمشاركة في إنجاز المهام وتحديثها بانتظام.
- بعدها يمكنك تلقي الإشعارات عند تحديث المهام وتعليقات الفريق.
كيفية تخصيص المهام في برنامج Trello
يمكن تخصيص المهام وإسنادها للأشخاص المعنيين عبر برنامج تريلو بإتباع الخطوات التالية:- إنشاء بطاقة جديدة عبر الضغط على "Add new card".
- تحديد اسم المهمة.
- إضافة وصف المهمة.
- تحديد المسؤول عن المهمة.
- ثم تحديد الموعد النهائي (اختياري).
- إضافة المرفقات إذا لزم الأمر.
- استخدام العلامات لتصنيف المهام
- تبادل التعليقات والمناقشات.
تنزيل برنامج Trello لإدارة المشاريع
إليك روابط تنزيل برنامج Trello لمختلف الأنظمة:
- لأجهزة الكمبيوتر (Windows/Mac):
- لأجهزة الهواتف المحمولة (Android/iOS):
- لأجهزة الأجهزة اللوحية (Android/iOS):
- للوصول عبر المتصفح:
الخطط والأسعار المتاحة في برنامج Trello لإدارة المشاريع
يقدم برنامج Trello حاليًا أربعة مستويات من الخطط وهي:
- مجاني
- قياسي
- مميز
- ومؤسسي.
المستوى المجاني
تتطلب الطبقة المجانية من المستخدمين التسجيل، وتوفر إمكانية الوصول إلى عمليات تكامل غير محدودة للطاقة، ومساحة تخزين غير محدودة (تصل إلى 10 ميجابايت لكل ملف)، و250 عملية أتمتة بتلر، وميزات أخرى. لكن عدد اللوحات التي يمكن الوصول إليها يقتصر على 10.
المستوى القياسي
تضيف الطبقة القياسية التي تم طرحها مؤخرًا قوائم مراجعة متقدمة وحقول مخصصة، وعمليات أتمتة إضافية للخادم، وتخزينًا أكبر لحجم الملف (يصل إلى 250 ميجابايت لكل ملف. وتكلف 5 دولارات لكل مستخدم كل شهر، عند الدفع سنويًا.
المستوى المميز
يحتوي الخيار المميز – 10 دولارات شهريًا – على عدد غير محدود من عمليات أتمتة الخادم الشخصي، ولوحة التحكم المضافة، وطرق عرض الجدول الزمني والتقويم، وأدوات الإدارة والأمان.
المستوى المؤسسي
تتضمن خطة Enterprise ذات المستوى الأعلى المزيد من الإجراءات الأمنية المصممة لعمليات النشر في الشركات الكبيرة. تتضمن هذه الإجراءات الأذونات على مستوى المؤسسة، وتكامل إدارة الأجهزة المحمولة، والإمكانات الأخرى التي تركز على المسؤول. يقدم الإصدار Enterprise مجموعة من خطط التسعير، اعتمادًا على عدد المستخدمين. يبدأ بسعر 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
إقرأ أيضًا: شروط الربح من التيك توك في مصر
في ختام مقالنا، تعرفنا على شرح برنامج Trello لإدارة المشاريع بالتفصيل. كما تعلمنا سويةً كيفية إنشاء المشاريع وتوزيع المهام على موظفيك. فإذا كنت من أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة فإن تريلو هو خيار مناسب لك لإدارة عملك بشكل يومي.
التسميات
تطبيقات وألعاب